Datenschutzerklärung

Zuletzt geändert: 24.06.2022

Ausgangpunkte

Die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten und in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) definierten Begriffe haben die ihnen im DSGVO-Gesetz zugewiesene Bedeutung.
Wir verwenden personenbezogene Daten nur für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke (Grundlage). Dies ist legal und transparent.
Wir formulieren unsere Datenschutzerklärung klar und deutlich und versuchen nicht, irgendwelche Informationen zu verbergen. Wir informieren auch klar darüber, welche Daten wir verarbeiten und wie wir dies tun. Das ist klar und deutlich.
Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten, die wir auch tatsächlich benötigen. Das ist Datenminimierung.
Wir arbeiten gerne mit Ihnen zusammen, um sicherzustellen, dass die von uns verarbeiteten Daten stets korrekt und auf dem neuesten Stand sind. Das ist die Richtigkeit der Daten.
Wir bewahren die Daten nur so lange auf, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die Ihre Daten erhoben wurden, erforderlich ist. Das ist die Aufbewahrungsfrist.
Wir geben personenbezogene Daten niemals ohne triftigen Grund an andere Parteien innerhalb oder außerhalb der EU weiter. Außerdem sorgen wir durch zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen für einen angemessenen Schutz der personenbezogenen Daten. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, weisen wir ausdrücklich darauf hin. Puramed BV gibt Ihre personenbezogenen Daten nur mit Ihrer Zustimmung an Dritte weiter, wenn dies für die Ausführung des Vertrags oder zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Mit Parteien, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir einen Verarbeitungsvertrag ab, um das gleiche Maß an Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten. Puramed BV bleibt für diese Verarbeitungen verantwortlich. Das ist für die Integrität und den Schutz der Daten.

Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten

Nachstehend finden Sie eine Übersicht über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, ihre Zwecke, Grundlagen und Aufbewahrungsfristen nach Kategorien. Wir geben auch nach Kategorien an, an wen Ihre Daten weitergegeben werden.

Daten von Kunden

Personenbezogene Daten und Zwecke:

NAW-Daten (Vorname, Nachname, Adresse, Postleitzahl, Wohnort, Land)
Für die Erfüllung des Vertrags, die Rechnungsstellung, die Identifizierung, die Pflege der Kundenbeziehung und die Durchführung von Direktmarketingmaßnahmen.
Kontakt- und weitere personenbezogene Daten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geschlecht)

Um miteinander zu kommunizieren, Sie richtig anzusprechen, Ihnen Unterstützung zu bieten, Sie über Änderungen bei Produkten/Dienstleistungen zu informieren und Direktmarketing zu betreiben.

Zahlungsangaben (Bankkontonummer, Umsatzsteueridentifikationsnummer).

Zur Bearbeitung Ihrer Zahlung und zur Umkehrung der Steuerschuldnerschaft, wenn Ihr Unternehmen außerhalb der Niederlande ansässig ist.

Grundlage (Rechtsgrundlage) für die Verarbeitung:

Erforderlich für die Erfüllung des Vertrags.

Die Durchführung von Direktmarketing-Aktivitäten (wir senden Ihnen Angebote für ähnliche Produkte oder Dienstleistungen oder Tipps zu den gekauften Produkten oder Dienstleistungen) fällt unter „berechtigtes Interesse".

Aufbewahrungsfrist:

Bis höchstens einen Monat nach Beendigung des Vertrags. Ihre Rechnungen bewahren wir für die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist auf.

Mit wem Ihre Daten geteilt werden:

Mit Puramed B.V. und einigen unserer Unterauftragsverarbeiter, nämlich Exact Online, DPD und Ad Dollevoet. Diese sind Empfänger oder Verarbeiter von personenbezogenen Daten. Mit diesen haben wir einen Verarbeitungsvertrag abgeschlossen.

Daten von Besuchern der Website

Puramed BV verwendet Cookies. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die im Browser Ihres Computers, Tablets oder Smartphones bei Ihrem ersten Besuch dieser Website gespeichert wird. Die Einstellungen für Cookies lassen sich durch Anklicken des blauen Schildes unten links auf der Website ändern. Zusätzlich zu den Cookies enthält diese Website ein oder mehrere Webformulare, die personenbezogene Daten verarbeiten.

Funktionale Cookies

Personenbezogene Daten und Zwecke:

Puramed BV verwendet Cookies ausschließlich für die Funktionalität. Diese sorgen für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website und dafür, dass z. B. Ihre Auswahl und Präferenzeinstellungen gespeichert werden.

Grundlage (Rechtsgrundlage) für die Verarbeitung:

Berechtigtes Interesse.

Aufbewahrungsfrist:

1 Jahr

Mit wem Ihre Daten geteilt werden:

Wir sind die Einzigen, die diese Daten erhalten.

Analysecookies

Personenbezogene Daten und Zwecke:

Wenn Sie diese Website besuchen, verarbeiten wir Ihre (anonymisierte*) IP-Adresse in unseren Statistiken, um die Funktionsweise unserer Website zu verstehen und um sie zu verbessern. * = Für diese Verarbeitung anonymisieren wir Ihre IP-Adresse, bevor sie von der Statistiksoftware Google Analytics verarbeitet wird, so dass es sich nicht mehr um personenbezogene Daten handelt.

Grundlage (Rechtsgrundlage) für die Verarbeitung:

Berechtigtes Interesse.

Aufbewahrungsfrist:

Die maximale Aufbewahrungsfrist für Google-Analytics-Cookies ist von uns auf 26 Monate eingestellt.

Mit wem Ihre Daten geteilt werden:

Mit uns und Google. Wir haben die Google-Analytics-Cookies in Übereinstimmung mit dem von der Datenschutzbehörde zur Verfügung gestellten „Leitfaden für die datenschutzfreundliche Gestaltung von Google Analytics" auf eine datenschutzfreundliche Weise gesetzt. Für die Google-Analytics-Cookies bedeutet dies, dass Puramed BV i) einen Verarbeitungsvertrag mit Google unterzeichnet hat, ii) das letzte Oktett Ihrer IP-Adresse maskiert hat, iii) die „Datenfreigabe" ausgeschaltet hat, so dass Google die erhaltenen personenbezogenen Daten nicht für eigene Zwecke verwenden kann (Google kann sie nur für den technischen Support verwenden) und iv) keine anderen Google-Dienste in Kombination mit Google verwendet, sofern im Abschnitt „Marketing- und Tracking-Cookies" nicht anders angegeben wird. Für weitere Informationen lesen Sie bitte die Datenschutzerklärung von Google, wie auch die speziellen Datenschutzbestimmungen von Google Analytics.

Marketing- & Trackingcookies

Personenbezogene Daten und Zwecke:

Wenn Sie diese Website besuchen, verwenden wir und Dritte Techniken (einschließlich Cookies, die Ihre IP-Adresse aufzeichnen), mit denen wir Sie erkennen können:

um unsere Angebote und Inhalte auf Ihre Interessen abzustimmen (Personalisierung);
um Ihnen eingebettete Inhalte wie z. B. Videos zu zeigen (*Vimeo und/oder YouTube);
um Ihnen Social-Media-Sharing-Optionen und Widgets anzuzeigen (*Facebook, Twitter, LinkedIn, Google+, Pinterest u.a.);
um Ihnen interessante Angebote in Werbenetzwerken (Facebook, Twitter, LinkedIn, Google, u.a.) zu unterbreiten.

* = Sie können Ihre Datenschutzwünsche über die Websites dieser Parteien mitteilen. Klicken Sie auf die Links in der obigen Liste zum Einsehen der Datenschutzerklärungen jeweiligen Partei.

Grundlage (Rechtsgrundlage) für die Verarbeitung:

Ihre Zustimmung. Bei Ihrem ersten Besuch auf unserer Website haben wir Sie bereits durch unseren Cookie-Hinweis über diese Cookies informiert:

Diese Website verwendet funktionale und analytische Cookies für eine optimale Benutzererfahrung. Puramed BV und Dritte setzen Marketing- und Tracking-Cookies, damit wir Sie wiedererkennen können. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung. Wenn Sie diese Meldung schließen oder unsere Website weiter nutzen, wissen wir, dass Sie damit einverstanden sind.

Sie können Ihre Zustimmung widerrufen, indem Sie auf das blaue runde Symbol mit dem Schild unten rechts klicken und dort Ihre Cookie-Einstellungen ändern.

Aufbewahrungsfrist:

Solange wir Ihre Zustimmung haben.

Mit wem Ihre Daten geteilt werden:

Über unsere Website werden auch Cookies von Dritten gesetzt. Die Verwendung von Cookies durch andere Parteien unterliegt den Datenschutz- und Cookie-Richtlinien der jeweiligen Partei. Wenn Sie Ihre Daten an andere Dritte oder an andere Websites im Internet weitergeben, können für deren Verwendung oder Weitergabe der von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten andere Regeln gelten. Wir empfehlen Ihnen daher, die Datenschutz- und Cookie-Richtlinien aller externen Parteien zu lesen, denen Sie Informationen zur Verfügung stellen. Beachten Sie, dass sich die Richtlinien regelmäßig ändern können. Puramed BV hat darauf keinen Einfluss. Gegebenenfalls haben wir einen Vertrag mit einem Auftragsverarbeiter geschlossen, z. B. wenn wir Ihre personenbezogenen Daten als Reaktion auf eine Werbekampagne weitergeben.

Webformulare

Personenbezogene Daten und Zwecke:

Über ein Webformular können Sie zum Beispiel mit uns Kontakt aufnehmen. Jedes Webformular hat einen eindeutigen Zweck, und sollte ein Formular einen zusätzlichen Zweck enthalten (z. B. die Anmeldung zum Newsletter), werden wir dafür eine weitere Zustimmung einholen. Mit dem Ausfüllen des Formulars erteilen Sie uns die Erlaubnis, die angeforderten personenbezogenen Daten zu verarbeiten. Dazu verwenden wir vor allem Namens- und Adressangaben, Telefonnummer und eine E-Mail-Adresse.

Grundlage (Rechtsgrundlage) für die Verarbeitung:

Zustimmung durch Ausfüllen des Formulars oder Ankreuzen der Zustimmung zu einem zusätzlichen Zweck. Sie können Ihre Zustimmung widerrufen, indem Sie sie über das entsprechende Webformular mitteilen oder eine E-Mail senden an info@puramed.eu.

Aufbewahrungsfrist:

Wir bewahren die Daten auf, bis wir sicher sind, dass Sie mit unserer Antwort zufrieden sind. Führt der Kontakt zu einem Auftrag, bewahren wir die Daten bis spätestens einen Monat nach Vertragsende a Ihre Rechnungen bewahren wir für die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist auf.

Mit wem Ihre Daten geteilt werden:

Mit uns und GraagGoedOnline.nl B.V., unserem Online-Lieferanten. Mit GraagGoedOnline.nl B.V. haben wir einen Verarbeitungsvertrag abgeschlossen.

Besondere und/oder vertrauliche personenbezogene Daten, die wir verarbeiten

Unsere Website und/oder unser Dienst verfolgen nicht die Absicht, Daten von Besuchern unter 16 Jahren zu sammeln. Sofern sie nicht die Erlaubnis der Eltern oder Erziehungsberechtigten haben. Wir können jedoch nicht kontrollieren, ob ein Besucher über 16 Jahre alt ist. Wir empfehlen daher, die Eltern in die Online-Aktivitäten ihrer Kinder einzubeziehen, um zu vermeiden, dass Daten über Kinder ohne elterliche Zustimmung gesammelt werden. Wenn Sie davon überzeugt sind, dass wir personenbezogene Daten über einen Minderjährigen ohne eine solche Zustimmung gesammelt haben, wenden Sie sich bitte an info@puramed.eu, und wir werden diese Informationen löschen.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Puramed BV trifft auf der Grundlage einer automatisierten Verarbeitung keine Entscheidungen in Angelegenheiten, die den Einzelnen (erheblich) beeinträchtigen könnten. Dabei handelt es sich um Entscheidungen, die von Computerprogrammen oder -systemen getroffen werden, ohne dass ein Mensch (z. B. ein Mitarbeiter von Puramed BV) dazwischen sitzt.

Daten einsehen, berichtigen oder entfernen

Sie haben das Recht auf Einsicht, Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie haben auch das Recht, Ihre eventuelle Zustimmung zur Datenverarbeitung zu widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Puramed BV zu widersprechen, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Das bedeutet, dass Sie uns auffordern können, die personenbezogenen Daten, die wir über Sie in einer Computerdatei gespeichert haben, an Sie oder eine andere von Ihnen benannte Organisation zu übermitteln.

Sie können einen Antrag auf Einsicht, Berichtigung, Löschung oder Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten oder auf Widerruf Ihrer Einwilligung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an folgende Adresse richten: info@puramed.eu. Um sicherzustellen, dass der Antrag auf Einsichtnahme von Ihnen gestellt wurde, bitten wir Sie, dem Antrag eine Kopie Ihres Identitätsnachweises beizufügen. Schwärzen Sie auf dieser Kopie Ihr Passfoto, die MRZ (maschinenlesbare Zone, der Zahlenstreifen am unteren Rand des Passes), die Passnummer und die Bürgerservicenummer (BSN). Dies dient dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.

Wir werden Ihren Antrag so schnell wie möglich, jedoch innerhalb von vier Wochen beantworten. Puramed BV möchte Sie auch darüber informieren, dass Sie sich bei der nationalen Aufsichtsbehörde, der Behörde für personenbezogene Daten, beschweren können. Wenn Sie sich darüber beschweren möchten, wie wir oder unsere Unterauftragsverarbeiter mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, bitten wir Sie, dies zunächst mit uns zu besprechen, damit wir versuchen können, das Problem zu Ihrer Zufriedenheit zu lösen oder zu ändern. Wenn wir dies nicht erreichen, können Sie sich jederzeit bei der Regulierungsbehörde beschweren.

Wie wir personenbezogene Daten schützen

Puramed BV nimmt den Schutz Ihrer Daten ernst und ergreift geeignete Maßnahmen, um Missbrauch, Verlust, unbefugtem Zugriff, unerwünschter Offenlegung und unbefugter Änderung entgegenzuwirken. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihre Daten immer noch nicht sicher sind oder es Anzeichen für einen Missbrauch gibt, kontaktieren Sie uns bitte unter info@puramed.eu.

Sowohl wir als auch unsere Lieferanten (Auftragsverarbeiter) sind bestrebt, angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zur Sicherheit personenbezogener Daten zu treffen. Wir können nicht garantieren, dass die Sicherheit unter allen Umständen gegeben ist. Wir werden uns bemühen, dass diese Maßnahmen in jedem Fall ein Niveau einhalten, das im Hinblick auf den Stand der Technik, die Sensibilität der personenbezogenen Daten und die mit den Sicherheitsvorkehrungen verbundenen Kosten nicht unangemessen ist.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Puramed BV behält sich das Recht vor, Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen. Änderungen werden auf dieser Website veröffentlicht. Lesen Sie daher bitte diese Datenschutzerklärung regelmäßig, damit Sie über etwaige Änderungen informiert sind. Die neueste Version wird im Abschnitt „Zuletzt geändert" angezeigt. Wenn Sie unsere Website nach der letzten Änderung weiterhin nutzen, bedeutet dies, dass Sie diese Änderungen an dieser Datenschutzerklärung zur Kenntnis nehmen, genehmigen und ihnen zustimmen.

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